不少小伙伴应该都有遇到过这种情况,自己制作的PPT动不动成百上千兆,在一些性能较差的机器上修改起来非常卡顿,发送给别人时也需要传输许久,那么有没有什么方法来解决这一问题呢?

首先我们需要刨析问题的源头。PPT文件过大的原因无非就是在PPT中插入的附件诸如图片视频等文件过大过多,我们只需要压缩这一部份文件即可解决这一问题。

一、图片压缩

1.单图压缩

有时候PPT文件体积过大,很大原因是幻灯片中的图片太大,所以我们需要将PPT中的图片压缩一下。

如果只是要压缩单张图片的话,我们可以选中图片,然后点击【图片格式】-【压缩图片】,在弹出的窗口中勾选【仅引用于此图片】,选择【使用默认分辨率】。

2.多图压缩

我们还可以压缩所有图片,按下F12【另存为】,在弹出的窗口中点击【工具】-【图片压缩】,接着勾选【删除图片的裁剪区域】,分辨率选择【电子邮件】(依据自己需要的压缩级别选择)。

这样就可以压缩整个PPT里的图片了,同时PPT文件体积,也会相应的减小。

二、视频压缩

如果PPT过大的原因是因为里面插入了视频,那么我们也可以用PPT自带的压缩功能,对视频进行压缩。

点击【文件】-【信息】-【压缩媒体】,支持全高清(1080p)、高清(720p)、标准(480p),3种压缩类型任你选。

三、文字压缩

如果PPT里内嵌了很多字体,也是会导致PPT文件过大,所以我们需要进入【文件】-【选项】-【保存】,取消勾选【将字体嵌入文件】的选项即可。

四、压缩工具

利用网络上的压缩工具来压缩素材,有些工具也能直接压缩整个PPT文件,这里就不做过多赘述了